Infos

Update 01/06/2022

DATUM EN PLAATS

Van woensdag 17 tot 21 mei 2023 in Marbella (Malaga, Spanje)

PRESENTATIE VAN DE RALLY

De MARBELLA GRAND PRIX die van 17 tot 21 mei 2023 wordt georganiseerd, is een gemotoriseerde rondrit toegankelijk voor moderne GT's.

Deze rondrit is absoluut geen sportevenement en heeft enkel zin binnen een recreatief kader. 

Ons enige doel is om liefhebbers van prestigieuze wagens de mogelijkheid te geven om in optimale veiligheidsomstandigheden deze te laten rijden.. We wensen het contact tussen nieuwkomers en langer gepassioneerden aan te moedigen bij het ontdekken van het landschap, het architecturale, culturele en gastronomische erfgoed van de doorkruiste regio's.

De rit is zo georganiseerd dat elke deelnemer de route in goede veiligheidsomstandigheden kan afleggen. Het vindt zowel plaats op een open weg, in overeenstemming met de wegcode, met de zorg om het verkeer van andere weggebruikers of de rust van de bewoners niet te storen, als op afgesloten wegen. Het vertrek van de deelnemers is gespreid om het wegverkeer niet te hinderen.

BESCHRIJVING VAN DE RONDRIT

De rally is een navigatiewandeling op basis van een vereenvoudigd roadbook dat zich afspeelt op de openbare weg gedurende 4 dagen, inclusief de eerste aankomstdag. In totaal is de rondrit  +/- 600 km met een daggemiddelde van +/- 200 km zonder rekening te houden met de snelheid alsook de voorziene stops voor de maaltijden en logies.

De bemanning van de voertuigen bestaan telkens uit 2 personen van minimaal 18 jaar (de bestuurder en een co-piloot). Elke extra persoon die in het voertuig aanwezig is, moet verplicht een voorgestelde formule voor extra catering en accommodatie contracteren.

VERLOOP VAN DE RONDRIT

• Inschrijving: de inschrijvingen zijn open vanaf 1 mei 2022 tot 31 januari 2023 of tot het maximum aantal inschrijvingen van 25 voertuigen is bereikt.

• Ontvangst en controles: administratieve controles vinden plaats 2 weken voor vertrek.

• Rallyprogramma: het algemene rallyprogramma is beschikbaar in het menu “Programma”. Het gedetailleerde programma wordt tijdens onze deelnemersbijeenkomst bekend gemaakt en is beschikbaar in het roadbook dat voor vertrek wordt verspreid.

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun levering van benzine of elektrische energie, olie en water. In of nabij de meeste hotels zijn diverse stroompunten aanwezig.

Bij een onvoorziene hindernis op de route wordt door de organisator een omleidingsroute uitgezet om de deelnemers weer op de goede weg te brengen. De GPS-coördinaten van elke etappe zullen worden meegedeeld.

TOEGELATEN VOERTUIGEN

Zijn toegelaten voor de “Marbella Grand Prix 2023”:  alle moderne GT’s in zeer goede staat met thermische of elektrische aandrijving. Bij twijfel over de geschiktheid van uw voertuig neemt u best met ons contact op.

Om de gezelligheid en de exclusiviteit van deze wandeling te bewaren, is het aantal voertuigen dat aan de start mag staan vastgesteld op maximaal 25 wagens.

Bij hogere inschrijvingen wordt er een wachtlijst opgesteld en worden de inschrijvers persoonlijk verwittigd.

INSCHRIJVINGEN

Voorinschrijving kan online of via het papieren pdf-formulier dat te downloaden is in het menu 'Registratie'.

Een kopie van deze laatste moet in zijn geheel (2 pagina's), naar behoren ingevuld en ondertekend, per e-mail worden geretourneerd aan info@marbellarandprix.com

Na ontvangst van uw formulier sturen we u een ontvangstbevestiging per e-mail en starten we de rest van de gepersonaliseerde registratieprocedure die u ook per e-mail ontvangt.

De naam van de bemanningen zal zowel op de inschrijfformulieren als op de deelnemerslijst verschijnen, maar mocht u om persoonlijke redenen niet willen verschijnen, geen zorgen. Het vertrek vindt plaats in volgorde van inschrijving of volgens de leeftijd van uw voertuig. Wilt u met een bepaalde groep deelnemers starten, laat u het ons dan uiterlijk 14 dagen voor vertrek per e-mail weten. We zullen proberen op uw verzoek te reageren.

De organisatie behoudt zich het recht voor om de inschrijving te weigeren zonder haar beslissing te moeten motiveren.

FORMULES BESCHIKBAAR

INSCHRIJVING ALL INCLUSIVE FORMULE OP BASIS VAN 2 DEELNEMERS

Prijs

(BTW exc.)

 

 

3.250 € per persoon op een ALL-INCLUSIVE formule, of € 6.500 per compleet voertuig.

 

Inbegrepen

Presentatieavond en ontmoeting van de deelnemers 14 dagen voor vertrek in België.

Permanente begeleiding door ons meertalig team (NL, FR en EN).

Roadbook, stickers en metalen herdenkingsplaat.

Alle briefings, administratieve documenten beschikbaar op papier  in meerdere talen (NL/FR/EN)

Privéparkings in hotels en haltes (indien vermeld) met gereserveerde elektrische laadruimte (indien beschikbaar).

Heen en terug gegroepeerde transfer, luchthaven Malaga – eerste hotel (slechts 1 transfer per dag op 17 en 21 mei)

Transfers van omvangrijke bagage tussen hotels en luchthaven.

Persoonlijk welkom en aparte check-in in alle hotels door onze medewerkers.

4 nachten in een Deluxe kamer of Junior Suite met ontbijt voor 2 in de vernoemde 5* hotels.

Alle lunches en diners  in een All Inclusive formule (met een selectie van dranken aan tafel ) in de geselecteerde restaurants.

Open bar : cava, bieren, geselecteerde sterke dranken en frisdranken op de genoemde avonden.

Water in de auto’s op elk vertrek.

Alle intra- en extra rally-activiteiten (het programma zal in de loop van de weken worden verfijnd en gecommuniceerd, maar sommige zijn al bevestigd: zie de sectie Activiteiten).

Poloshirt en pet met logo van Marbella Grand Prix.

Foto verslag.

Automatische deelname aan koolstofcompensatieprogramma.

Niet inbegrepen

Vliegtuigvluchten (indien van toepassing).

Transfers (AGP-hotel-AGP) indien privé en behalve die georganiseerd op 17 en 21 mei.

Transport van uw voertuig (optioneel).

Brandstof.

Dranken buiten de dranken die in onze formule zijn inbegrepen (pool, minibar en andere).

Room service.

Optionele fooien (chauffeur en portier).

OPTIE GT PACK (toe te voegen bij het bedrag van de inschrijving)

Prijs

 Prijs later gecommuniceerd € incl. btw (voor 2 personen) slechts 3 x beschikbaar

50% aanbetaling direct te betalen bij registratie voor reservering.

Inbegrepen

Levering van 3 verschillende GT's per gekozen groep GT's voor de duur van de rally (3 dagen). 1 Dag = 1 verschillende GT, d.w.z. +/- 150 km/dag in carpoolen

Verzekering met eigen risico (Casco)

Niet inbegrepen

Borg (bedrag neem contact met ons op)

Persoonlijke dekking verzekering

Brandstof

Mogelijke boetes

OPTIE AUTOTRANSPORT (toe te voegen bij het bedrag van de inschrijving)

Prijs (per traject)

Vanaf 700 euro zonder BTW ( vanuit België) en afhankelijk van de lading van de vrachtwagen.

50% te betalen bij inschrijving, minimum 2 maanden voor aanvang event

Inbegrepen

Ervaren en gespecialiseerde transporteur ANNATRANS gecertifieerd.

Transport Moescroen - Marbella vertrekkende vanuit het dépot transporteur.

Transport Marbella – Moescroen met aflevering in het dépot.

Aflevering en ophaalmomenten worden u tijdig meegedeeld.

Bij groeperingen van minimum 6 wagens kan een ander adres voorgesteld

 worden.

De verzekering

GPS-tracking van de voortuigen.

Niet inbegrepen

Ophalen en terugbrengen naar een privéadres

BETALING

Om uw registratie en de opties te garanderen en te bevestigen zonder de andere kandidaten te benadelen, vragen wij u om het bedrag binnen de 48 uur te overschrijven.

Een tweede aanbetaling van minimaal 50% uiterlijk 120 dagen voor het evenement.

Het saldo van maximaal 20% moet uiterlijk 60 dagen voor de datum van het evenement worden betaald.  

U ontvangt 14 dagen voor elke deadline een herinnering per e-mail.

Voor elk verzoek om een ‚Äč‚Äčspecifieke factuur ( of betaling in een andere valuta, neemt u dan vooraf contact met ons op.

Inschrijvingen en betalingen worden 60 dagen voor het evenement of tot 25 inschrijvingen bereikt.

ANNULERING

Door de organisator:

In geval van annulering door de organisator om redenen buiten zijn wil (hygiënische redenen, rampen, quota van deelnemers niet bereikt... bijvoorbeeld), zullen de deelnemers persoonlijk schriftelijk gecontacteerd worden en zal het evenement worden uitgesteld naar een latere datum.

Door de deelnemer:

Bij annulering door de deelnemer:

• Tot 120 dagen voor het evenement = restitutie van 80% van het inschrijvingsbedrag.

• Vanaf de 119e dag en tot 15 dagen voor het evenement = terugbetaling van 50% van het inschrijvingsbedrag.

• Vanaf 14 dagen voor het evenement = GEEN restitutie.

De kosteloze overdracht van de inschrijving of wisseling van voertuig blijft mogelijk tot 48 uur voor het evenement na acceptatie (formulier) van de nieuwe deelnemer.

Elk annuleringsverzoek moet schriftelijk per e-mail of via het contactformulier worden ingediend, zelfs als er een eerste telefonisch contact tot stand is gebracht. U ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging. Bij de berekening van de vergoeding prevaleert de datum van ontvangst.

Elke terugbetaling zal worden gedaan met hetzelfde betaalmiddel als ontvangen. Dit betekent: ontvangen betaling via overschrijving = terugbetaling via overschrijving op dezelfde rekening.

AUTO TRANSPORT OPTIE

Marbella, het startpunt en het einde van onze rally, is vlot bereikbaar via de openbare weg of dat u nu de tijd neemt om af te zakken via de landelijke routes of voor het snellere en uitstekende Spaanse wegennet kiest.

Als u echter verkiest  om ons het vervoer van uw voertuig te laten regelen terwijl u per vliegtuig reist, kunnen we u voordelige tarieven aanbieden dankzij de samenwerking met vervoerder ANNATRANS .

Uw voertuig wordt in een niet-afgedekte vrachtwagen vervoerd vanaf het depot van de vervoerder in Moeskroen of naar een ander adres indien gegroepeerde zending. Een paar dagen voor je aankomst op 17 mei word ik afgezet op de beveiligde parkeerplaats van je eerste hotel in Marbella.

Bij uw aankomst op de luchthaven van Malaga wordt u opgewacht door onze vertegenwoordiger die u daarheen zal brengen.

Uw omvangrijke bagage kan tijdens het vervoer in uw auto worden geplaatst.

Bij uw terugkeer wordt uw voertuig geladen vanaf uw laatste hotel en na enkele dagen teruggebracht naar België naar de plaats van afhaling.

PERMANENTE ONDERSTEUNING EN ONTHAAL

Vanaf de eerste dag van uw aankomst, op 17 mei tot de laatste dag van 21 mei, zal ons meertalige team (NL, FR en EN) aanwezig zijn om u te verwelkomen en u te begeleiden tijdens uw verblijf.

U profiteert van een aparte check-in in elk bezocht hotel waar wij alle administratieve procedures voor u regelen terwijl u geniet van een glaasje bubbels.

Een portier zorgt ervoor dat uw bagage naar uw kamer wordt gebracht, waar u bij elke aankomst speciale aandacht krijgt.

Daarnaast staat een speciale WhatsApp-groep tot uw beschikking om 24 uur per dag contact met ons op te nemen in geval van een dringend probleem.

ACCOMMODATIE

U verblijft in de 5* hotels vermeld in het programmamenu, de meeste leden van The Leading Hotels of the World, een garantie voor elegantie, kwaliteit en luxe. Alle etablissementen hebben zwembaden, SPA- en fitnesscentra, golf ...

Wij hebben de mooiste kamers voor u gereserveerd, of het nu Deluxe tweepersoonskamers of Junior Suites zijn. Als u een kamer met twee eenpersoonsbedden, een derde bed of eenpersoonsbed  ofwel een kinderbed (met toeslag) wenst, geef dit dan aan bij het indienen van uw registratieformulier.

Voor uw comfort vindt u in de meeste kamers: een terras met uitzicht, een badkamer met ligbad en aparte douche, fijne lakens van Egyptisch katoen, een Nespresso-apparaat, een minibar koelkast, een kluis, roomservice 24 uur per dag ...

CATERING  IN FORMULE ALL INCLUSIVE

We hebben ons voor deze rally, de meest complete en comfortabele formule geselecteerd die de meeste van onze deelnemers zullen bekoren. De organisatie opteerde voor een all inclusive formule waar alles inbegrepen is. Hierbij zijn dus alle maaltijden, dranken aan tafel, open bar 's avonds (indien vermeld), water in auto's en kamers inclusief.

De planning en details van de verschillende maaltijden worden u bij aankomst meegedeeld. Als u een specifiek dieet volgt (halal, koscher, vegan, glutenvrij, ...), laat het ons dan weten bij inschrijving. Wij houden hier rekening mee en bieden u gastronomisch e alternatieven aan.

Het ontbijt is in de vorm van uitgebreide en zeer gevarieerde buffetten, evenals showcooking in elk bezocht hotel.

Voor de middaglunches onderweg hebben we ons gefocust op regionale producten en een milieuvriendelijke aanpak. U zult de beste olijfolie, vleeswaren, kaas, vlees of vis, wijnen kunnen proeven ... (gecontroleerde oorsprongsbenaming) uit Spanje ...

Avonddiners, telkens voorafgegaan door een aperitief of bubbels cocktail, zullen in de vorm van buffetten of gastronomische 3-gangenmenu’s zijn, minstens georkestreerd door gerenommeerde chef-koks zoals 2* Michelin, Pablo Gonzales, in een originele of exclusieve setting.

Een levendige avond met een open alcoholbar zal uw dag accentueren (indien vermeld).

ACTIVITEITEN

Aan de zijlijn van uw rally die u elke dag de prachtige landschappen van het Andalusische achterland en de kronkelende wegen van de Sierras laat ontdekken, zullen wij u een selectie van activiteiten en uitzonderlijke bezoeken aanbieden, toegankelijk voor iedereen.

In willekeurige volgorde gaat u naar een gebied gewijd aan het stierenvechten, gaat u naar het gesloten gebied van Puerto Banus voor een geïmproviseerde cocktail, woont u een polowedstrijd bij, bezoekt u een emblematisch monument van Granada, bestuurt u uw GT in alle veiligheid op een verlaten berg weg…*

De feestelijke kant zullen we natuurlijk ook niet vergeten. We voorzien om alle dagen telkens een onvergetelijke avond te organiseren waaronder een showdiner bij de legendarische Club Mamzel, een op maat gemaakte White Evening op het strand van de beroemde Marbella Club...

* Afhankelijk van de mogelijkheden in het lokale programma

PARKEERPLAATS

Beveiligde en bewaakte parkeergelegenheid zal bij elke etappe beschikbaar zijn om over uw voertuig te waken. Er zijn elektrische oplaadpunten aanwezig (afhankelijk van beschikbaarheid).

Optioneel: handmatige reiniging van uw voertuig (tegen betaling).

GT PACK OPTIE

Wij bieden, alleen voor onze geregistreerde deelnemers aan de rally, een inclusief pakket aan: het ter beschikking stellen van 3 GT door onze lokale verhuurpartner SUPERGARAGE.

Enkel voor deelnemers die zijn ingeschreven voor de rally en die niet wensen rond te rijden met hun eigen wagen, bieden we in optie wagenpakketten aan. We selecteerden bij onze partner 1 mooie paket met de meest exclusieve GT’s.

De deelnemers krijgen hierdoor de mogelijkheid om elke dag met een ander voertuig uit deze pack te rijden = FERRARI, LAMBORGHINI, PORSCHE... De genoemde merken en modellen WORDEN ALS VOORBEELD GEGEVEN.

Wij bieden voertuigcategorieën aan zonder enige zekerheid op het ontvangen van een specifiek model.

In elk paket is voorzien : gebruik van 3 GT’s (1 verschillend per dag), verzekering, assistentie, normale dagkilometerstand en schoonmaak.

Wat niet inbegrepen is: brandstof (het voertuig moet elke dag terug naar het hotel met hetzelfde startniveau).

De minimum leeftijd van de bestuurder is 30 jaar, rijbewijs minimaal 8 jaar. Een afwijking is mogelijk voor bepaalde voertuigen met extra borg en eigen risico.

WEDSTRIJD

Onder de enige deelnemers worden tijdens de slotavond vele uitzonderlijke prijzen aangeboden door onze sponsors.

ENGAGEMENT

Bij inschrijving, wordt een deel van het inschrijfgeld geschonken aan een lokaal sociaal project.

Daarnaast zetten we ons in om uw CO2-uitstoot te compenseren door deel te nemen aan een herbebossingsprogramma.

VERZEKERING

De organisatoren zullen een C.V. Organisatie -verzekering afsluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie garandeert, evenals die van alle deelnemers voor de duur van het evenement. Een exemplaar is op aanvraag verkrijgbaar.

De deelnemer blijft als enige verantwoordelijk voor eventuele materiële schade die zou ontstaan aan zijn voertuig of aan derden, evenals voor eventuele schade veroorzaakt door zijn voertuig, die op geen enkele manier de verantwoordelijkheid van de organisatie is.