Infos

COVID 19

Op het moment van publicatie van deze informatie weten we nog niet hoe de huidige pandemie zich zal ontwikkelen, maar de vaccinatie heeft velen van ons in staat gesteld weer te reizen en bijna als voorheen te leven.

Als verantwoordelijke organisatie zijn wij zeer bezorgd over uw gezondheid en veiligheid in het algemeen. Om deze reden maken we er een erezaak van om alle gezondheidsmaatregelen te respecteren die zijn opgelegd door de regeringen van de landen van onze deelnemers en van het grondgebied van de autonome gemeenschap van Andalusië waar onze rally zal plaatsvinden.

U wordt tot aan uw vertrek en tijdens uw verblijf regelmatig op de hoogte gehouden van de actuele maatregelen. Als de rally niet doorgaat onder de voorwaarden die u mag verwachten, krijgt u bij annulering door ons 100% terugbetaling.

Update info 18/08/2021

DATUM EN PLAATS

25 tot 29 mei 2022 in Marbella (Malaga, Spanje)

PRESENTATIE VAN DE RALLY

De MARBELLA GRAND PRIX die van 25 tot 29 mei 2022 wordt georganiseerd, is een gemotoriseerde rondrit toegankelijk voor zowel oude sportwagens voor verzamelaars als moderne GT's.

Deze rondrit is absoluut geen sportevenement en heeft enkel zin binnen een recreatief kader. 

Ons enige doel is om liefhebbers van prestigieuze wagens en verzamelaars van vintage voertuigen de mogelijkheid te geven om in optimale veiligheidsomstandigheden deze te laten rijden. Hierbij willen we ook het industriële erfgoed, dat door deze voertuigen vertegenwoordigd wordt, in de kijker zetten. We wensen het contact tussen nieuwkomers en langer gepassioneerden aan te moedigen bij het ontdekken van het landschap, het architecturale, culturele en gastronomische erfgoed van de doorkruiste regio's.

De rit is zo georganiseerd dat elke deelnemer, ongeacht de leeftijd en capaciteit van zijn voertuig, de route in goede veiligheidsomstandigheden kan afleggen. Het vindt zowel plaats op een open weg, in overeenstemming met de wegcode, met de zorg om het verkeer van andere weggebruikers of de rust van de bewoners niet te storen, als op afgesloten wegen. Het vertrek van de deelnemers is gespreid om het wegverkeer niet te hinderen.

BESCHRIJVING VAN DE RONDRIT

De rally is een navigatiewandeling op basis van een vereenvoudigd roadbook dat zich afspeelt op de openbare weg gedurende 4 dagen, inclusief de eerste aankomstdag. In totaal is de rondrit  +/- 400 km met een daggemiddelde van +/- 150 km zonder rekening te houden met de snelheid alsook de voorziene stops voor de maaltijden en logies.

De bemanning van de voertuigen bestaan telkens uit 2 personen van minimaal 18 jaar (de bestuurder en een co-piloot). Elke extra persoon die in het voertuig aanwezig is, moet verplicht een voorgestelde formule voor extra catering en accommodatie contracteren.

VERLOOP VAN DE RONDRIT

• Inschrijving: de inschrijvingen zijn open vanaf 1 mei 2021 tot 31 januari 2022 of tot het maximum aantal inschrijvingen van 35 voertuigen is bereikt. Voorkeurstarieven gelden voor inschrijvingen en betaling van de aanbetaling of het totaalbedrag vóór 01/09/2021.

• Ontvangst en controles: administratieve controles vinden plaats de dag voor vertrek.

• Rallyprogramma: het algemene rallyprogramma is beschikbaar in het menu “Programma”. Een gedetailleerd schema zal de dag voor elk vertrek worden verspreid.

o Checkin: woensdag 25 mei tussen 9.00 en 16.00 uur

o Start rondrit: donderdag 26 mei 2022 tussen 9.00 en 10.00 uur.

o Aankomst rit: zaterdag 28 mei 2022 vanaf 16:00 uur

Navigatie: ons team is al jaren ervaren in het opmaken van sportieve roadbooks. Voor deze eerste Iberische editie wordt u tijdens deze rondrit begeleid door middel van het exclusieve roadbook. De bedoeling is dat elk bemanning de route zonder moderne middelen vlot kan volgen en van het landschap genieten.

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun levering van benzine of elektriciteit, olie en water. Verschillende verfrissingspunten op het parcours en in de hotels worden duidelijk aangegeven in de documenten die tijdens het inchecken en in het roadbook worden verstrekt.

Bij een onvoorziene hindernis op de route wordt door de organisator een omleidingsroute voorzien om de deelnemers terug op de juiste route te brengen. De GPS-coördinaten van elke etappe zullen worden meegedeeld.

TOEGELATEN VOERTUIGEN

Zijn toegelaten voor de “Marbella Grand Prix 2022”: sportieve oldtimers na 1950 en alle moderne GT's met thermische of elektrische aandrijving. Bij twijfel over de geschiktheid van uw voertuig neemt u best met ons contact op.

Om de gezelligheid en de exclusiviteit van deze wandeling te bewaren, is het aantal voertuigen dat aan de start mag staan vastgesteld op maximaal 35 wagens.

Bij hogere inschrijvingen wordt er een wachtlijst opgesteld en worden de inschrijvers persoonlijk verwittigd.

INSCHRIJVINGEN

Inschrijven kan:

- ofwel online via het menu "Registratie" door de item(s) te selecteren en de instructies op het scherm te volgen nadat u zich vooraf heeft geregistreerd.

  Of

- of via ons "Registratiesformulier" in Pdf-formaat, te downloaden onderaan deze pagina.

Dit laatste moet in zijn geheel (2 pagina's), naar behoren ingevuld en ondertekend, per e-mail worden teruggestuurd naar info@marbellarandprix.com

Na ontvangst van uw registratie sturen we u een ontvangstbevestiging per e-mail en starten we de rest van de gepersonaliseerde registratieprocedure die u ook per e-mail ontvangt.

De naam van de bemanningen zal zowel op de inschrijfformulieren als op de deelnemerslijst verschijnen, maar mocht je om persoonlijke redenen niet willen verschijnen, laat u ons dit weten.

Het vertrek vindt plaats in volgorde van inschrijving of volgens de leeftijd van uw voertuig. Wil je met een bepaalde groep deelnemers starten, laat het ons dan uiterlijk 14 dagen voor vertrek per e-mail weten. We zullen proberen op uw verzoek te reageren.

De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren zonder haar beslissing te moeten motiveren.

Formules en opties beschikbaar

INSCHRIJVING ALL INCLUSIVE FORMULE VOOR 2

Prijs

 

6.000 € inclusief BTW per ingeschreven wagen+ 1 bestuurder + 1 copiloot (navigator) in een ALL-INCLUSIVE formule

Voorschot van 30% onmiddelijk te betalen bij inschrijving, dus max 1800€.

 

Inbegrepen

- Presentatieavond en ontmoeting van de deelnemers 14 dagen voor vertrek in België.

- Permanente begeleiding door ons meertalig team (FR, NL, EN).

- Luxe Roadbook, stickers en metalen herdenkingsplaat met zuignapjes.

- Alle briefings, administratieve documenten beschikbaar op papier en digitaal in meerdere talen (FR/NL/EN/ES) + 1 wegenkaart.

- Per wagen een Lidkaart Leaders Club met de vele voordelen geldig 1 jaar t.w.v.200 USD.

- Transferts heen en terug luchthaven Malaga – parking of hotels.

- Transferts van grote bagages tussen luchthaven – hotel en hotels onderling.

- Gepersonaliseerd onthaal met afzonderlijke chech-ins in alle hotels.

- Conciergerie 24h/24h.

- 4 nachten in een dubbel Deluxe kamer met ontbijt voor 2 in de vernoemde 5* hotels.

- Alle lunches en diners voor 2 pers.  in een All- Inclusive (= met een selectie van dranken aan tafel) in de geselecteerde restaurants.

- Open bar voor 2 pers. : champagnes, cava, selectie fijne alcohol et softs gedurende de openingsavond en White-Event.

- Water in de kamer en bij vertrek voor elke wagen.

- Alle VIP-activiteiten buiten de rally (programma volgt)

- Automatische deelname aan de ranking en trekking van de prijzen.

    • 1ste prijs : een Luxe verzamelaars horloge.
    • 2de prijs : 3 overnachtingen in Villa Padierna 5* (waarde1.700 €)
    • 3de prijs : een uitnodiging voor een GP F1 in België of Spanje in 2023
    • 4de tot 10de prijs : 1 jeroboam van champagne

- Een Marbella Grand Prix body-warmer per persoon

-  Foto’s.

- Basis Assistentie voor de wagen.

- Deelname aan koolstofcompensatieprogramma.

Niet inbegrepen

- Vliegtuigticketten (indien van toepassing)

- Vervoer van de wagen (optie)

- Brandstof

- Dranken buiten onze selectie van de voorgestelde formule (mini-bar, …)

- Room-service

- Eventuele fooien.

OPTIE PACK GT (toe te voegen bij het bedrag van de inschrijving))

Prijs

GT PACK A : 3.700 € inclusief BTW (voor 2 pers) enkel 3 beschikbaar

GT PACK B : 2.500 € inclusief BTW (voor 2 pers) enkel 3 beschikbaar

Voorschot van 30% onmiddelijk te betalen bij inschrijving, dus respectievelijk 1.100 € (GT PACK A) ou 750 € (GT PACK B)

Inbegrepen

- beschikbaarheid van 3 verschillende GT’s tijdens de rally. Per dag 1 ander GT voor een rit van +/- 150km per persoon.

- Verzekering

- Persoonsverzekering

- Brandstof voor de rit

- Belastingen

- Verlaagde waarborgsom

Niet inbegrepen

- Garantie

- Eventuele boetes ter plaatse opgelopen

OPTIE AUTOTRANSPORT (toe te voegen bij het bedrag van de inschrijving))

Prijs (per traject)

Vanaf 550 € + BTW (vanuit België) = 665 € BTW in

100 % te betalen bij inschrijving

Inbegrepen

- Erkende, ervaren en gespecialiseerde transporteur

- Transport van en naar het depot van de transporteur.

-  Afzetten ten laatste op 16/05 voor vertrek en terugkomst in België op 06/06.

- Verzekeringen

- Opvolging met GPS a.d.h.v. beveiligde website.

- Privé -parking aan de luchthavenParking privé sécurisé à l’aéroport

- Reiniging buitenkant wagen bij aankomst.

Niet inbegrepen

Ophaling en terugbrengen van de wagen naar individuele privé-adressen

BETALING

Om uw inzet alsook de opties te garanderen en te bevestigen, dit zonder de andere kandidaten te benadelen, vragen wij u om een eerste voorschot binnen de 48u te betalen. Het bedrag van het voorschot komt overeen met 30% van het totale bedrag van uw inschrijving (inclusief opties behalve transport).

De betaling kan gratis in EUR via overschrijving op het rekeningnummer (wordt vermeld in de bevestiging van de registratie)

Bank SABADELL (Spanje)

BIC         BSABESBB

mededeling: MGP 2022 + naam + kenteken

of

met Visa / Mastercard-creditcard via de beveiligde link die per e-mail is verzonden.

Een tweede voorschot van 50% zal uiterlijk 120 dagen voor het evenement gevraagd worden.

Het resterende saldo van 20% moet uiterlijk 60 dagen voor de datum van het evenement worden betaald.

U ontvangt 14 dagen voor elke termijn een herinnering per e-mail per e-mail.

Neem voor een specifieke factuur (titel) of betalingsverzoek in een andere valuta eerst met ons contact op.

Inschrijvingen en betalingen worden 60 dagen voor het evenement gesloten of tot 35 inschrijvingen zijn bereikt.

ANNULERING

Door de organisator:

In geval van annulering door de organisator om redenen buiten zijn wil (gezondheidsredenen, rampen, quota van deelnemers niet bereikt ...), zullen de deelnemers persoonlijk schriftelijk gecontacteerd worden en zullen de volgende alternatieven worden aangeboden:

  • Een verplaatsing van hun inschrijving naar de eerstvolgende beschikbare data die al gepland zijn voor eind september 2022 of Mei 2023. In dit geval ontvangt elke deelnemer een terugbetaling van 10% als commerciële compensatie.

Door de deelnemer:

Bij annulering door de deelnemer:

  • Tot 120 dagen voor het evenement = terugbetaling van 80% van de registratiekosten.
  • Vanaf de 119e dag en tot 15 dagen voor het evenement = terugbetaling van 50% van de registratiekosten.
  • Vanaf 14 dagen voor het evenement = GEEN terugbetaling.

De kosteloze overdracht van inschrijving of wijziging van voertuig blijft mogelijk tot 24 uur voor het evenement na (formele) acceptatie van de nieuwe deelnemer.

Elk annuleringsverzoek moet schriftelijk per e-mail of via het contactformulier worden ingediend, zelfs als er een eerste telefonisch contact tot stand is gebracht. U ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging. Bij de berekening van de vergoeding wordt rekening gehouden met de datum van ontvangst.

Elke terugbetaling zal worden gedaan met hetzelfde betaalmiddel als dat is ontvangen. Dit betekent: ontvangen betaling via overschrijving = terugbetaling via overschrijving op dezelfde rekening; betaling met creditcard of Paypal = terugbetaling op dezelfde kaart of Paypal-account.

AUTO VERVOER OPTIE

Marbella, het startpunt en het einde van onze rally, is vlot bereikbaar via de openbare weg of dat u nu de tijd neemt om af te zakken via de landelijke routes of voor het snellere en uitstekende Spaanse wegennet kiest.

Als u er echter voor kiest om ons het vervoer van uw voorouder of GT te laten regelen terwijl u met het vliegtuig reist, kunnen wij u voordelige tarieven aanbieden die onderhandeld zijn met de meest serieuze vervoerders op de markt.

Als uw bagage te groot is om in uw eigen voertuig te worden vervoerd, wordt deze tijdens en aan het einde van uw verblijf gratis door onze shuttle bij uw hotel afgeleverd.

Neem contact met ons op om een offerte te ontvangen en het transport van uw auto te regelen.

PERMANENTE ONDERSTEUNING EN WELKOM

Vanaf de eerste dag van uw aankomst, 25 mei tot de laatste dag van 29 mei, zal ons meertalige team (FR, NL, ENG) aanwezig zijn om u te verwelkomen en u te ondersteunen bij al uw procedures tijdens elke stap.

U profiteert van een aparte check-in bij elk bezocht hotel waar wij alle administratieve procedures voor u regelen terwijl u geniet van een glas champagne.

Een portier zorgt ervoor dat uw bagage naar uw kamer wordt gebracht, waar u bij elke aankomst speciale aandacht krijgt.

Daarnaast staat een speciaal nummer tot uw beschikking om ons 24 uur per dag te bereiken in geval van een dringend probleem.

ACCOMMODATIE

U verblijft in de 5* hotels vermeld in het programmamenu, allemaal leden van The Leading Hotels of the World, een garantie voor elegantie, kwaliteit en luxe. Alle etablissementen hebben zwembaden, SPA- en fitnesscentra, golf ...

Wij hebben de mooiste kamers voor u gereserveerd, of het nu de luxe tweepersoonskamers of suites zijn. Als u een kamer met twee eenpersoonsbedden, een derde bed of eenpersoonsbed (met toeslag) wenst, geef dit dan aan bij het indienen van uw registratieformulier.

Voor uw comfort vindt u in de meeste kamers: een terras met uitzicht, een badkamer met ligbad en aparte douche, fijne lakens van Egyptisch katoen, een Nespresso-apparaat, een minibar koelkast, een kluis, roomservice 24 uur per dag ...

CATERING  IN FORMULE ALL INCLUSIVE

We hebben ons voor deze rally, de meest complete en comfortabele formule geselecteerd die de meeste van onze deelnemers zullen bekoren. De organisatie opteerde voor een all inclusive formule waar alles inbegrepen is. Hierbij zijn dus alle maaltijden, snacks, dranken aan tafel, open bar 's avonds (indien vermeld), water in auto's en kamers inclusief.

De planning en details van de verschillende maaltijden worden u bij aankomst meegedeeld. Als je een specifiek dieet volgt (halal, koscher, vegan, glutenvrij, ...), laat het ons dan weten bij inschrijving. Wij houden hier rekening mee en bieden u gastronomisch e alternatieven aan.

Het ontbijt is in de vorm van uitgebreide en zeer gevarieerde buffetten, evenals showcooking in elk bezocht hotel.

Voor de middaglunches onderweg hebben we ons gefocust op regionale producten en een milieuvriendelijke aanpak. U zult de beste olijfolie, vleeswaren, kaas, vlees of vis, wijnen kunnen proeven ... (gecontroleerde oorsprongsbenaming) uit Spanje ...

Avonddiners, telkens voorafgegaan door een aperitief of een champagnecocktail, zullen in de vorm van buffetten of gastronomische 3-gangenmenu’s zijn, minstens georkestreerd door gerenommeerde chef-koks zoals 2* Michelin, Pablo Gonzales, in een originele of exclusieve setting.

We voorzien ook een levendige avond met een open bar met champagne en fijne drank om één van onze dagen af te sluiten.

ACTIVITEITEN

Naast de rally, die u elke dag van prachtige landschappen, kronkelende berg- of kustwegen zal laten genieten, bieden wij u een selectie van uitzonderlijke activiteiten en bezoeken aan. Volgens beschikbaarheid en onder reserve van het aantal deelnemers.

Een bezoek aan een beroemde wijngaard voor een degustatie van geweldige lokale wijnen, toegang tot het gesloten gebied van Puerto Banus met escorte, een geïmproviseerde cocktail en de toewijzing van een DJ op een buitengewoon jacht, een bezoek aan een emblematisch historisch monument dat meestal gesloten is voor het publiek, een voor u afgesloten bergweg waar u in alle veiligheid met uw GT plezier kunt beleven,...

De feestelijke kant zullen we natuurlijk ook niet vergeten. We voorzien om alle dagen telkens een onvergetelijke avond te organiseren waaronder een showdiner bij de legendarische Club Mamzel, een op maat gemaakte White Evening op het strand van de beroemde Marbella Club... Let op, sommige diners en avonden zijn alleen toegankelijk vanaf 18 jaar.

PARKEERPLAATS

Beveiligde en bewaakte parkeergelegenheden zullen bij elke etappe beschikbaar zijn om de veiligheid van uw voertuig te waarborgen.

GT PACK OPTIE

Enkel voor deelnemers die zijn ingeschreven voor de rally en die niet wensen rond te rijden met hun eigen wagen, bieden we in optie wagenpakketten aan. We selecteerden bij onze partner 2 mooie paketten met de meest exclusieve GT’s. De deelnemers krijgen hierdoor de mogelijkheid om elke dag met een ander voertuig uit deze pack te rijden. In elk paket is voorzien : gebruik van 3 GT’s (1 verschillend per dag), verzekering, assistentie, kilometerstand, schoonmaak en brandstof

Enkel om u te laten deelnemen aan ons evenement, treden wij op als tussenpersoon voor onze partners en niet als autoverhuurbedrijf.

De minimale leeftijd van de bestuurder is 30 jaar, met een minimum rijbewijs van 8 jaar. Een vrijstelling is mogelijk voor bepaalde voertuigen met extra borg en eigen risico.

RANKING & WEDSTRIJD

Tijdens de rally zullen verschillende tests en vragen die een beroep doen op uw orientatievermogen of observatievermogen plaatsvinden Deze zullen de organisatie in staat stellen om een eindklassement op te maken. Iedereen maakt zo kans om één van onze fantastische prijzen aangeboden door onze sponsors, te winnen. De hoofdprijs van deze rally is een unieke luxe horloge.

ENGAGEMENT

Bij inschrijving, wordt een deel van het inschrijfgeld geschonken aan een lokaal sociaal project. Daarnaast zetten we ons in om uw CO2-uitstoot te compenseren door deel te nemen aan een herbebossingsprogramma.

Meer informatie over de geselecteerde programma's zal in de komende weken aan u worden gecommuniceerd.

VERZEKERING

De organisatoren zullen een C.V. Organisatie -verzekering afsluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie garandeert, evenals die van alle deelnemers voor de duur van het evenement. Een exemplaar is op aanvraag verkrijgbaar.

De deelnemer blijft als enige verantwoordelijk voor eventuele materiële schade die zou ontstaan aan zijn voertuig of aan derden, evenals voor eventuele schade veroorzaakt door zijn voertuig, die op geen enkele manier de verantwoordelijkheid van de organisatie is.

 

 

Bestandsnaam: Marbella grand prix registratie nl 1

Bestandsgrootte: 623.76 KB

Download