Informations

Update 18/08/2021

COVID 19

A l’heure actuelle où nous publions ces informations, nous ne connaissons pas encore l’évolution que prendra la pandémie actuelle mais la vaccination a permis à bon nombre d’entre nous de voyager à nouveau et vivre presque comme avant.

En tant qu’organisation responsable, nous sommes très concernés par votre santé et votre sécurité en général.  Pour cette raison nous mettons un point d’honneur à respecter toutes les mesures sanitaires dictées par les gouvernements des pays de nos participants ainsi que du territoire de la communauté autonome d’Andalousie où se déroulera notre rallye.

Vous serez tenus régulièrement au courant des mesures en vigueur actualisées jusqu’à la date de votre départ et pendant votre séjour.  En cas de non-déroulement du rallye dans les conditions que vous êtes en droit d’attendre, vous bénéficierez de la garantie d’un remboursement de 100 % en cas d’annulation de notre part.

DATES ET LIEU

25 au 29 mai 2022 à Marbella (Malaga, Espagne)

PRESENTATION DU RALLYE

Le MARBELLA GRAND PRIX organisé du 25 au 29 mai 2022 est une balade motorisée ouverte tant aux véhicules sportifs anciens de collection qu'aux GT modernes.  

La balade n'est en aucun cas une épreuve sportive.  

Elle a pour finalité de permettre à des amateurs d'automobiles et à des collectionneurs de véhicules d'époque de faire rouler leurs véhicules dans des conditions de sécurité optimales et de mettre en valeur, en le faisant vivre, le patrimoine industriel que constituent ces véhicules. Elle favorise aussi les rencontres entre néophytes et passionnés d'automobiles lors de la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et gastronomique des régions traversées.  

La balade est organisée de façon à ce que chaque participant, quel que soit l'âge et la cylindrée de son véhicule, puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité.  Elle se déroule à la fois sur route ouverte, dans le respect du code de la route, avec le souci de ne pas perturber la circulation des autres usagers de la route ni la tranquillité des riverains et sur routes fermées.  Le départ des participants est échelonné de façon à ne pas gêner le trafic routier.  

DESCRIPTION    

Il s'agit d'une randonnée de navigation sur base de roadbook simplifié se déroulant sur la voie publique durant 4 jours, dont la première journée d’arrivée, de +/- 400 Km au total avec une moyenne quotidienne de +/- 150 km sans aucune notion de vitesse avec l’hébergement et la table prévus chaque jour.

Les équipages sont composés obligatoirement de 2 personnes au minimum âgées d’au moins 18 ans (un conducteur et un navigateur). Toute personne supplémentaire présente dans le véhicule en plus du pilote et co-pilote (navigateur), doit obligatoirement contracter une formule proposée d'extra catering et d’hébergement.  

DÉROULEMENT DE LA BALADE  

  • Inscriptions : les inscriptions sont ouvertes du 1er mai 2021 jusqu'au 31 janvier 2022 ou jusqu’à l'atteinte du nombre maximal d’inscrits fixé à 35 véhicules. 
  • Accueil et vérifications : les vérifications administratives se dérouleront la veille du départ.
  • Programme du Rallye : le programme général du rallye est disponible dans le menu ‘Programme’. Un planning détaillé sera distribué la veille de chaque départ.
    • Jour d’enregistrement : le mercredi 25 mai entre 09h00 et 16h00
    • Départ de la balade : le jeudi 26 mai 2022 entre 09h00 et 10h00
    • Arrivée de la balade : le samedi 28 mai 2022 à partir de 16h00

Forte de son expérience dans la réalisation de roadbooks sportifs accessibles à tout un chacun, l’équipe du Marbella Grand Prix réalisera pour cette première édition ibérique, un roadbook entièrement en fléché-métré.  Le roadbook ainsi réalisé comportera énormément d’indications de direction et d’éléments remarquables pour permettre de réaliser le parcours sans instrument de mesure de distance spécifique.  Le but recherché est que chaque équipage puisse parcourir l’itinéraire sans rencontrer de difficultés et jouir des paysages. 

Les participants sont responsables de leur approvisionnement en essence ou énergie électrique, huile et eau. Différents points de ravitaillement sur le parcours et dans les hôtels seront indiqués clairement dans les documents fournis lors du checkin et dans le roadbook.

En cas d’obstacle imprévu sur l’itinéraire, un itinéraire de déviation sera mis en place par l’organisateur pour ramener les participants sur la bonne route.  Les coordonnées GPS de chaque étape seront communiquées.

VÉHICULES AUTORISÉS À PARTICIPER

Sont admis à participer : les véhicules sportifs d'époque à partir de 1950 ainsi que toutes les GT ou sportives modernes à propulsion thermique ou électrique. Si vous avez un doute sur l’admissibilité de votre véhicule, contactez-nous.

Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est fixé à un maximum de 35 voitures afin de préserver la convivialité de cette randonnée et le caractère exclusif.  

En cas d'inscriptions supérieures, une liste d'attente sera constituée et les inscrits seront personnellement avertis.

INSCRIPTIONS

Les inscriptions peuvent se faire :

- soit en ligne via le menu ‘Inscription’ en sélectionnant le ou les articles et en suivant les instructions à l’écran après vous êtes enregistré(e) au préalable.

 Ou

  • soit via notre formulaire ‘Inscription’ en format Pdf, téléchargeable au bas de cette page.

Ce dernier doit être renvoyé dans son entièreté (2 pages), dûment complété et signé, par mail à info@marbellagrandprix.com

Dès réception de votre inscription, nous vous enverrons un accusé de réception par mail et lancerons la suite de la procédure personnalisée d’inscription que vous recevrez également par mail.

Le nom de l'équipage figurera sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des participants mais si vous ne désirez pas apparaître pour des raisons personnelles, pas de soucis.   Les départs se feront dans l'ordre d'inscription ou en fonction de l’âge de votre véhicule.  Si vous désirez démarrez avec un groupe particulier de participants, merci de nous en informer par mail au plus tard 14 jours avant le départ.  Nous tenterons de répondre à votre demande.

L'organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à justifier sa décision.

Formules et options disponibles

INSCRIPTION FORMULE ALL INCLUSIVE POUR 2

Prix

 

 

6.000 € TTC par voiture inscrite + 1 pilote + 1 copilote (navigateur) en formule TOUT COMPRIS.Acompte de 30 % payable directement à l’inscription, soit 1.800 € max suivant la date d’inscription.

 

Inclus

Soirée de présentation et de rencontre organisée dans un lieu communiqué (Belgique) pour tous les participants 14 jours avant le début du rallye.

Accompagnement permanent multilingue par notre équipe (FR, NL, EN).

Roadbook de luxe, autocollants et plaque de rallye en métal + supports ventouses fournis.

Tous les briefings, documents administratifs multilingues (FR/NL/EN/ES) en format papier et digital + 1 carte routière.

Carte de membre Leaders Club valable 1 an avec ses nombreux avantages (valeur 200 USD) =1 carte par équipage.

Transferts aller/retour aéroport Malaga – parking véhicule.

Transferts de bagages volumineux inter hôtels et aéroport.

Accueil personnalisé et checkin séparé dans tous les hôtels.

Service de conciergerie 24h/24h.

4 nuitées en chambre double Deluxe avec petit déjeuner pour 2 dans les hôtels 5* mentionnés dans notre Programme.

Tous les déjeuners et dîners pour 2 en formule All inclusive (= sélection de boissons à table comprises) dans les restaurants indiqués.

Open bar pour 2 : champagnes, cava, alcools sélectionnés et softs lors des soirées de présentation et de clôture (Soirée Blanche).

Eaux dans les voitures lors de chaque départ et dans les chambres.

Toutes les activités VIP extra rallye (le programme sera affiné et communiqué au fil des semaines mais certaines déjà confirmées : voir rubrique Activités).

La participation automatique au classement (coupes) et au tirage au sort des prix (donnés sous réserve) :

    • 1er prix : une montre de marque de luxe
    • 2ème prix : 1 séjour de 3 nuitées à l’hôtel Villa Padierna 5* (valeur 1.700 €)
    • 3ème prix : une invitation 2 personnes pour le GP F1 de Belgique ou Espagne en 2023
    • 4ème prix au 10ème prix : 1 jeroboam de champagne

Veste de marque loguée Marbella Grand Prix (1 par personne).

Photos.

Assistance auto de base.

Participation automatique au programme de compensation de l’empreinte carbone de votre véhicule prise en charge par notre société.

Non inclus

Vols avion (si d’application).

Transport de votre véhicule (option).

Carburant.

Boissons en dehors de celles comprises dans notre formule (mini bar…).

Room service.

Pourboires éventuels.

OPTION PACK GT (à ajouter au montant de l’inscription)

Prix

Groupe A : 3.700 € TTC (pour 2 personnes) seulement 3 x disponibles

Groupe B : 2.500 € TTC (pour 2 personnes) seulement 3 x disponibles

Acompte de 30 % payable directement à l’inscription soit respectivement 1.100 € (Groupe A) ou 750 € (Groupe B)

Inclus

Mise à disposition de 3 GT différentes par groupe de GT choisi pendant toute la durée du rallye (3 jours). 1 Jour = 1 GT différente, soit +/- 150 km/jour en covoiturage

Assurances

Assurance personnelle

Carburant pendant les 3 jours.

Taxes

Caution réduite

Non inclus

Garantie

Amendes éventuelles

OPTION TRANSPORT AUTO (à ajouter au montant de l’inscription)

Prix (par trajet)

A partir de 550 € HTVA  665 € TTC (tarifs négociés pour la Belgique) 

100 % payable à l’inscription

Inclus

Transporteur expérimenté spécialisé et agréé

Transport au départ et retour du dépôt du transporteur

Dépôt au + tard le 16/05 et retour en Belgique le 06/06

Assurances

Suivi GPS de votre véhicule via l’accès à une interface sécurisée

Parking privé sécurisé à l’aéroport

Nettoyage extérieur de votre véhicule à la réception

Non inclus

Enlèvement et retour à une adresse privée (supplément) sauf groupage

PAIEMENT

Afin de garantir et confirmer votre engagement ainsi que les options sans pénaliser les autres candidats, nous vous demandons de régler la somme en EUR correspondant à 30 % du montant total de votre inscription (options comprises sauf transport) à titre d’acompte dans les 48 h par virement sans frais sur notre compte :

Banque SABADELL (Espagne)

Le compte bancaire vous sera communiqué par mail après réception de votre formulaire votre inscription.

BIC         BSABESBB

Communication : MGP 2022 + nom + numéro de plaque

ou

par carte de crédit Visa/Mastercard via le lien sécurisé envoyé par mail.

Un second acompte de 50 % au plus tard 120 jours avant l’événement.

Le solde de 20 % devra être réglé au plus tard 60 jours avant la date de l’événement.   

Un rappel pour chaque tranche vous sera envoyé par mail 14 jours avant chaque échéance.

Pour toute demande de facture spécifique (intitulé) ou de paiement dans une autre devise, veuillez nous contacter au préalable. 

Les inscriptions et paiements sont clôturés 60 jours avant l’événement ou jusqu’à l’atteinte des 35 inscriptions.

ANNULATION

Par l'organisateur :

En cas d'annulation par l'organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté (raisons sanitaires, catastrophes, quota de participants pas atteint... par exemple), les participants seront personnellement contactés par écrit et l' alternative suivante leur sera proposée :

  • Déplacer leur inscription aux prochaines dates disponibles déjà prévues fin septembre 2022 ou mai 2023.  Dans ce cas-là chaque participant recevra un remboursement de 10 % à titre de compensation commerciale.

Par le participant :

En cas d'annulation par le participant :

  • Jusque 120 jours avant l'événement = remboursement de 80 % du montant de l'inscription.
  • A partir du 119ème jour et jusque 15 jours avant l'événement = remboursement de 50 % du montant de l'inscription.
  • A partir de 14 jours avant l’événement = AUCUN remboursement.

Le transfert de l’inscription ou changement de véhicule sans frais reste possible jusque 24h avant l’événement après acceptation (de forme) du nouveau participant.

Toute demande d'annulation devra obligatoirement être effectuée par écrit par mail ou via le formulaire de contact même si un premier contact téléphonique est établi. Vous recevrez dans les 24 h une confirmation de réception.  La date de réception fera foi dans le calcul du remboursement.

Tout remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui reçu.  Cela signifie : paiement reçu par virement = remboursement par virement sur le même compte ; paiement par carte de crédit ou Paypal  = remboursement sur la même carte ou compte Paypal.

OPTION TRANSPORT AUTO

Atteindre Marbella par la route, lieu de départ et fin de notre rallye, est tout à fait possible que ce soit en prenant votre temps par différents itinéraires champêtres ou plus rapidement via l’excellent réseau routier espagnol.

Cependant si vous décidez de nous laisser organiser le transport de votre ancêtre ou GT pendant que vous voyagerez par avion, nous pouvons vous proposer des tarifs avantageux négociés avec les transporteurs les plus sérieux du marché. 

A votre arrivée à l’aéroport de Malaga votre véhicule vous attendra dans un parking sécurisé situé à 3 km.  Vous serez accueillis dès la sortie par notre représentant qui se chargera de vous y conduire.

Les clés de votre auto nettoyée manuellement vous seront remises et vous pourrez nous rejoindre à l’hôtel de votre première étape situé à Marbella (50 km).

Si vos bagages sont trop volumineux pour être transportés dans votre propre véhicule, ceux-ci seront acheminés gratuitement en même temps jusqu’à votre hôtel par notre navette, et idem pendant et à la fin de votre séjour.

Consultez-nous pour recevoir un devis et organiser le transport de votre auto.

ACCOMPAGNEMENT PERMANENT ET ACCUEIL

Depuis le premier jour de votre arrivée, le 25 mai jusqu’au dernier jour le 29 mai, notre équipe multilingue (FR, NL, ENG et ES) sera présente pour vous accueillir et vous accompagner dans toutes vos démarches lors de chaque étape.

Vous bénéficierez d’un checkin séparé dans chaque hôtel visité où nous règlerons pour vous toutes les démarches administratives pendant que vous dégusterez une coupe de champagne.

Un bagagiste se chargera de transférer vos bagages dans votre chambre dans laquelle vous trouverez à chaque arrivée une attention particulière.

En outre un numéro spécial sera mis à votre disposition pour nous joindre 24h/24h en cas de problème urgent.

HEBERGEMENT

Vous logerez dans les hôtels 5* mentionnés dans le menu ‘Programme’, tous membres The Leading Hotels of the World, gage d’élégance, de qualité et de luxe.  Tous les établissements disposent de piscines, centres de SPA et fitness, golf…

Nous vous avons réservé les plus belles chambres que ce soient en double Deluxe ou en suites.  Si vous désirez une chambre avec des lits jumeaux, un troisième lit ou single (avec supplément), merci de le spécifier lors de la remise de votre dossier d’inscription.

Vous trouverez pour votre confort dans la plupart des chambres : une terrasse avec vue, une salle de bain avec baignoire et douche séparée, des draps en coton fin d’Egypte, une machine à café Nespresso, un frigo mini bar, un coffre-fort, un room service 24h/24h…

CATERING EN FORMULE ALL IN

Nous avons imaginé pour ce rallye, en comparaison avec d’autres circuits proposés par d’autres sociétés, la formule la plus complète et la plus confortable possible pour tous nos participants.  Notre choix s’est donc orienté vers une formule all in (=tout compris) incluant tous les repas, snacking, boissons à table, open bar lors de soirées (si mentionné), eaux dans les autos et chambres.

Les horaires et détails des différents repas vous seront communiqués lors de votre arrivée. Si vous suivez un régime alimentaire particulier (halal, koscher, vegan, sans gluten…), merci de nous en informez lors de votre inscription. Nous en tiendrons compte et vous proposerons des alternatives gourmandes.

Les petits déjeuners se présentent sous forme de buffets copieux et très variés ainsi que de show cooking dans chaque hôtel visité.

Pour les déjeuners du midi en cours de route, nous avons mis l’accent sur les produits régionaux et une démarche écoresponsable.  Vous pourrez ainsi déguster les meilleures huiles d’olive, charcuteries, fromages, viandes ou poissons, vins… AOC d’Espagne…

Les dîners du soir, précédés à chaque fois d’un apéritif ou d’un cocktail champagne, se feront sous forme de buffets ou de dîners gastronomiques 3 services minimum orchestrés par des chefs renommés dont le chef 2 étoiles Michelin Pablo Gonzalez dans un cadre original ou exclusif. 

Une soirée animée incluant un open bar champagne et alcools pendant une certaine durée ponctuera chaque journée.

ACTIVITES

En marge de votre rallye qui vous fera découvrir chaque jour les magnifiques paysages de l’arrière-pays andalou, les routes sinueuses de montagne ou côtières, nous vous proposerons une sélection d’activités et de visites exceptionnelles, accessibles à chacun.

Dans le désordre, vous vous rendrez dans un vignoble réputé pour une dégustation de grands crus du terroir, accèderez escorté par les motards de la police nationale à la zone fermée de Puerto Banus pour un cocktail improvisé et la cession d’un DJ sur un yacht extraordinaire, visiterez un monument historique emblématique fermé habituellement au public, piloterez votre GT en toute sécurité sur une route de montagne fermée exclusivement pour vous…

Nous n’avons bien sûr pas oublié le côté festif en organisant à chaque étape une soirée de folie dont une dans le mythique Club Mamzel ou lors de notre, déjà célèbre, Soirée Blanche de clôture sur la plage du Marbella Club…Attention certains dîners et soirées ne sont accessibles qu’à partir de 18 ans.

PARKING

Un parking sécurisé et gardé sera disponible lors de chaque étape pour veiller sur votre véhicule. 

OPTION PACK GT

Nous proposons uniquement pour nos participants inscrits au rallye, différents packages incluant : la mise à disposition de 3 GT fournies par nos partenaires que vous piloterez chaque jour (= 1 GT différente par jour), les assurances, l’assistance, le kilométrage, le nettoyage et le carburant. 

Nous agissons uniquement en tant qu’intermédiaire pour nos, partenaires et non en tant qu’agence de location auto afin de vous permettre de participer à notre événement.

L’âge minimal du conducteur est fixé à 30 ans, permis de conduire depuis 8 ans au minimum.  Une dérogation est possible pour certains véhicules avec dépôt de garantie et franchise supplémentaires.    

CLASSEMENT & CONCOURS

Durant la durée du rallye, différentes épreuves et questions faisant appel à votre sens de l’orientation ou d’observation permettront de réaliser un classement final avec à la clé une remise de coupes  mais aussi de fabuleux prix offerts par nos sponsors dont le premier prix sera une montre de luxe.

En vous inscrivant, une partie de vos frais d’inscription sera allouée à un projet social local.  De plus nous nous engageons à compenser vos émissions de carbone par la participation à un programme de reforestation.

Plus de renseignements quant aux programmes choisis vous seront communiqués dans les prochaines semaines.

ASSURANCES

Une police d’assurance R.C. Organisation sera souscrite par les organisateurs garantissant la responsabilité civile de l’organisation, ainsi que celle de tous les participants pour la durée de la manifestation. Une copie pourra être obtenue sur simple demande.  

Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule ou aux tiers, ainsi que de tout dégât causé par son véhicule, ceux-ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation. 

 

Nom du fichier : Marbella grand prix inscription fr 1

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