Informations

Update 28/09/2022

DATES ET LIEU

Du mercredi 17 au dimanche 21 mai 2023 à Marbella (Malaga, Espagne)

PRESENTATION DU RALLYE

Cette seconde édition du MARBELLA GRAND PRIX organisée du 17 au 21 mai 2022 est une balade motorisée ouverte tant aux GT et véhicules sportifs.  

La balade n'est en aucun cas une épreuve sportive.  

Elle a pour finalité de permettre à des amateurs d'automobiles et à des collectionneurs de véhicules de faire rouler leurs véhicules dans des conditions de sécurité optimales et de mettre en valeur, en le faisant vivre, le patrimoine industriel que constituent ces véhicules. Elle favorise aussi les rencontres entre néophytes et passionnés d'automobiles lors de la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et gastronomique des régions traversées.  

La balade est organisée de façon à ce que chaque participant puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité.  Elle se déroule sur route ouverte, dans le respect du code de la route, avec le souci de ne pas perturber la circulation des autres usagers de la route ni la tranquillité des riverains.  Le départ des participants est échelonné de façon à ne pas gêner le trafic routier.  

DESCRIPTION    

Il s'agit d'une randonnée de navigation sur base de roadbook simplifié se déroulant sur la voie publique durant 4 jours, dont la première journée d’arrivée, de +/- 600 Km au total avec une moyenne quotidienne de +/- 200 km sans aucune notion de vitesse avec l’hébergement et la table prévus chaque jour.

Les équipages sont composés obligatoirement de 2 personnes au minimum âgées d’au moins 18 ans (un conducteur et un navigateur). Dérogation possible si 1 seul conducteur dans un groupe.  Toute personne supplémentaire présente dans le véhicule en plus du pilote et co-pilote (navigateur), doit obligatoirement contracter une formule proposée d'extra catering et d’hébergement.  

DÉROULEMENT DE LA BALADE  

  • Inscriptions : les inscriptions sont ouvertes du 1er mai 2022 jusqu'au 31 janvier 2023 ou jusqu’à l'atteinte du nombre maximal d’inscrits fixé à 25 véhicules
  • Accueil et vérifications : les vérifications administratives se dérouleront 2 semaines avant l’événement.
  • Programme du Rallye : le programme général du rallye est disponible dans le menu ‘Programme’.  Le planning détaillé sera annoncé lors de notre réunion des participants et disponible dans le roadbook distribué avant le départ.

Les participants sont responsables de leur approvisionnement en essence ou énergie électrique, huile et eau. Différents points de ravitaillement électriques sont disponibles dans la plupart des hôtels ou à proximité.

En cas d’obstacle imprévu sur l’itinéraire, un itinéraire de déviation sera mis en place par l’organisateur pour ramener les participants sur la bonne route.  Les coordonnées GPS de chaque étape seront communiquées.

VÉHICULES AUTORISÉS À PARTICIPER

Sont admis à participer : les véhicules sportifs d'époque à partir de 1965 en très bon état (nombre limité, avec surtout de bons freins, capables de parcourir des routes de montagne )  ainsi que toutes les GT ou sportives modernes à propulsion thermique ou électrique. Si vous avez un doute sur l’admissibilité de votre véhicule, contactez-nous. 

Tous les véhicules doivent pouvoir répondre aux normes de sécurité et de contrôle technique sur des parcours  exigeants (fortes pentes, nombreux virages, températures au dessus de 30°C). 

Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est fixé à un maximum de 25 voitures afin de préserver la convivialité de cette randonnée et le caractère exclusif.  

En cas d'inscriptions supérieures, une liste d'attente sera constituée ou une autre date de départ proposée.  Les inscrits seront personnellement avertis.

INSCRIPTIONS

Les pré-inscriptions peuvent se faire en ligne via le lien dans le Menu 'Inscription' ou via le formulaire papier Pdf téléchargeable au bas de ce menu.

Une copie de dernier doit être renvoyé dans son entièreté (2 pages), dûment complété et signé, par mail à info@marbellagrandprix.com

Dès réception de votre formulaire, nous vous enverrons un accusé de réception par mail et lancerons la suite de la procédure personnalisée d’inscription que vous recevrez également par mail.

Le nom de l'équipage figurera sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des participants mais si vous ne désirez pas apparaître pour des raisons personnelles, pas de soucis.   Les départs se feront dans l'ordre d'inscription ou en fonction de l’âge de votre véhicule.  Si vous désirez démarrer avec un groupe particulier de participants, merci de nous en informer par mail au plus tard 14 jours avant le départ.  Nous tenterons de répondre à votre demande.

L'organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à justifier sa décision.

FORMULES DISPONIBLES

INSCRIPTION FORMULE ALL INCLUSIVE SUR BASE DE 2 PARTICIPANTS

Prix (hors TVA)

 

 

 

3.250 €  par personne en formule TOUT COMPRIS, soit 6.500 € par voiture complète.  

Inclus

Soirée de présentation et de rencontre organisée dans un lieu communiqué (Belgique) pour tous les participants 14 jours avant le début du rallye.

Accompagnement permanent multilingue par notre équipe (FR, NL et EN).

Roadbook, autocollants et enfin plaque de rallye en métal souvenir remise après l’événement.

Tous les briefings, documents administratifs multilingues (FR/NL/EN) en format papier.

Parkings privés dans les hôtels et arrêts (si mentionnés) avec emplacement de chargement électrique réservé (si disponible).

Transfert groupé aller et retour , aéroport de Malaga – premier hôtel (1 seul transfert le 17 et le 21 mai)

Transferts des bagages volumineux  inter hôtels et aéroport.

Accueil personnalisé et check-in séparé dans tous les hôtels par notre personnel.

4 nuitées en chambre double Deluxe ou Junior Suite avec petit déjeuner sur base occupation 2 dans les hôtels 5* mentionnés dans notre Programme.

Tous les déjeuners et dîners en formule All inclusive (= sélection de boissons à table comprises) dans les restaurants indiqués.

Open bar : cava, bières, alcools sélectionnés et softs lors des soirées mentionnées.  (nous préconisons une consommation modérée)

Transferts optionnels chaque soirée (hôtels – restaurants/soirées)

Eaux dans les voitures lors de chaque départ.

Toutes les activités intra et extra rallye (le programme sera affiné et communiqué au fil des semaines mais certaines déjà confirmées : voir rubrique Activités).

Polo et casquette logué Marbella Grand Prix.

Reportage photos.

Participation automatique au programme de compensation de l’empreinte carbone de votre véhicule prise en charge par notre société.

Non inclus

Vols avion (si d’application).

Transferts (AGP-hôtel-AGP) si privés et en dehors de ceux organisés les 17 et 21 mai.

Transport de votre véhicule (option).

Carburant.

Boissons en dehors de celles comprises dans notre formule (piscine, mini bar et autres).

Room service.

Pourboires optionnels (chauffeur et bagagiste).

OPTION PACK GT (à ajouter au montant de l’inscription)

Prix

Prix communiqué ultérieurement  (pour 2 personnes) seulement 3 x disponibles

Acompte de 50 % payable directement à l’inscription pour réservation.

Inclus

Mise à disposition de 3 GT différentes par groupe de GT choisi pendant toute la durée du rallye (3 jours). 1 Jour = 1 GT différente, soit +/- 200 km/jour en moyenne.

Assurances avec franchise

Non inclus

Caution (montant nous consulter)

Assurance couverture personnelle

Carburant.

Amendes éventuelles

OPTION TRANSPORT AUTO (à ajouter au montant de l’inscription)

Prix (par trajet)

A partir de 750 € HTVA (tarifs négociés pour la Belgique) et en fonction du remplissage final du camion.

50 % payable à l’inscription, solde 2 mois avant le départ

Inclus

Transporteur expérimenté spécialisé et agréé ANNATRANS

Transport au départ et retour du dépôt du transporteur Mouscron.

Enlèvement groupé dans une autre ville possible.

Dépôt  : date communiquée + tard.

Assurances

Suivi GPS permanent des camions

Non inclus

Enlèvement et retour à une adresse privée (supplément) sauf groupage

PAIEMENT

Afin de garantir et confirmer votre engagement ainsi que les options, nous vous demandons de régler la somme en EUR correspondant aux conditions reprises dans votre document d’inscription avec un minimum de 30 % du montant total à titre d’acompte dans les 48 h par virement sur le compte communiqué.  Passé ce délai (sauf dérogation), votre inscription sera annulée pour ne pas pénaliser les autres candidats.

Un second acompte de minimum 50 % au plus tard 120 jours avant l’événement.

Le solde de 20 % maximum devra être réglé au plus tard 60 jours avant la date de l’événement.   

Un rappel pour chaque tranche vous sera envoyé par mail 14 jours avant chaque échéance.

Pour toute demande de facture spécifique (intitulé) ou de paiement dans une autre devise, veuillez nous contacter au préalable pour les modalités. 

Les inscriptions et paiements sont clôturés 60 jours avant l’événement ou à l’atteinte des 25 inscriptions.

ATTENTION les différents prix mentionnés pour les services (inscription, transport auto et Pack GT) pourraient, en fonction de la conjoncture économique (inflation), éventuellement augmenter avec un maximum de 5% jusque 120 jours avant l’événement. Dans ce cas précis, vous pourrez accepter l'augmentation OU annuler le service et demander le remboursement sans frais.

ANNULATION

Par l'organisateur :

En cas d'annulation par l'organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté (raisons sanitaires, catastrophes, quota de participants pas atteint... par exemple), les participants seront personnellement contactés par écrit et l’événement sera reporté à une date ultérieure.

Par le participant :

En cas d'annulation par le participant :

  • Jusque 120 jours avant l'événement = remboursement de 70 % du montant de l'inscription.
  • A partir du 119ème jour et jusque 15 jours avant l'événement = remboursement de 50 % du montant de l'inscription.
  • A partir de 14 jours avant l’événement = AUCUN remboursement.

Le transfert de l’inscription ou changement de véhicule sans frais reste possible jusque 24h avant l’événement après acceptation (de forme) du nouveau participant.

Toute demande d'annulation devra obligatoirement être effectuée par écrit par mail ou via le formulaire de contact même si un premier contact téléphonique est établi. Vous recevrez dans les 24 h une confirmation de réception.  La date de réception fera foi dans le calcul du remboursement.

Tout remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui reçu.  Cela signifie : paiement reçu par virement = remboursement par virement sur le même compte.

OPTION TRANSPORT AUTO

Atteindre Marbella par la route, lieu de départ et fin de notre rallye, est tout à fait possible que ce soit en prenant votre temps par différents itinéraires champêtres ou plus rapidement via l’excellent réseau routier espagnol.

Cependant si vous décidez de nous laisser organiser le transport de votre véhicule pendant que vous voyagerez par avion, nous pouvons vous proposer des tarifs avantageux négociés avec le transporteur spécialisé ANNATRANS habitué à collaborer avec notre société.

Votre véhicule sera transporté en camion non bâché au départ du dépôt du transporteur à Mouscron ou depuis une autre adresse si envoi groupé.  Il sera quelques jours plus tard déposé dans le parking sécurisé de votre premier hôtel à Marbella avant votre arrivée le 17 mai. Nous vous donnerons régulièrement des nouvelles durant son transport. (tracking GPS)

A votre arrivée à l’aéroport de Malaga, vous serez accueillis par notre représentant qui vous conduira à votre hôtel et véhicule.

Vos bagages volumineux peuvent être placés dans votre voiture pendant son transport.

Au retour, votre véhicule sera chargé au départ de votre dernier hôtel et ramené après quelques jours en Belgique jusqu’au lieu d’enlèvement.

ACCOMPAGNEMENT PERMANENT ET ACCUEIL

Depuis le premier jour de votre arrivée, le 17 mai jusqu’au dernier jour le 21 mai, notre équipe multilingue (FR, NL et EN) sera présente pour vous accueillir et vous accompagner dans toutes vos démarches lors de chaque étape.

Vous bénéficierez d’un check-in séparé dans chaque hôtel visité où nous règlerons pour vous toutes les démarches administratives pendant que vous dégusterez une coupe de bulles.

Un bagagiste se chargera de transférer vos bagages dans votre chambre dans laquelle vous trouverez à chaque arrivée une attention particulière.

En outre un groupe WhatsApp dédié sera à votre disposition pour nous joindre 24h/24h en cas de problème urgent.

HEBERGEMENT

Vous logerez dans les hôtels 5* mentionnés dans le menu ‘Programme’, la plupart membres The Leading Hotels of the World ou Small Luxury, gage de prestige, de qualité et de luxe.  Tous les établissements disposent de piscines, centres de SPA et fitness,accès à un golf…

Nous vous avons réservé les plus belles chambres que ce soient en double Deluxe ou en Junior Suite.  Si vous désirez une chambre avec des lits jumeaux, un troisième lit ou single ou même un lit bébé (avec supplément), merci de le spécifier lors de la remise de votre dossier d’inscription.

Vous trouverez pour votre confort dans la plupart des chambres : une terrasse avec vue, une salle de bain avec baignoire et douche séparée, des draps en coton fin d’Egypte, une machine à café Nespresso, un frigo mini bar, un coffre-fort, un room service 24h/24h…

CATERING EN FORMULE ALL IN

Nous avons imaginé pour ce rallye, en comparaison avec d’autres circuits proposés par d’autres agences, la formule la plus complète et la plus confortable possible pour tous nos participants.  Notre choix s’est donc orienté vers une formule all in (=tout compris) incluant tous les repas, boissons à table, open bar lors de soirées (si mentionné), eaux dans les autos et chambres.

Les horaires et détails des différents repas vous seront communiqués au plus tard lors de votre arrivée. Si vous suivez un régime alimentaire particulier (halal, koscher, vegan, sans gluten…), merci de nous en informez lors de votre inscription. Nous en tiendrons compte et vous proposerons des alternatives gourmandes.

Les petits déjeuners se présentent sous forme de buffets copieux et très variés ainsi que de show cooking dans chaque hôtel visité.

Pour les déjeuners du midi en cours de route, nous avons mis l’accent sur les produits régionaux et une démarche écoresponsable.  Vous pourrez ainsi déguster les meilleures huiles d’olive, charcuteries, fromages, viandes ou poissons, vins… AOC d’Espagne…

Les dîners du soir, précédés à chaque fois d’un apéritif ou d’un cocktail de bulles, se feront sous forme de buffets ou de dîners gastronomiques 3 services minimum orchestrés par des chefs renommés ou étoilés dans un cadre original ou exclusif. 

Une soirée animée incluant un open bar alcools ponctuera votre journée (si mentionné). Nous avons prévu des navettes pour vous ramener en toute sécurité.

ACTIVITES

En marge de votre rallye qui vous fera découvrir chaque jour les magnifiques paysages de l’arrière-pays andalou, les routes sinueuses des Sierra, nous vous proposerons une sélection d’activités et de visites exceptionnelles, accessibles à chacun.

Dans le désordre, vous vous pourriez vous rendre dans un domaine dédié à la Tauromachie, accèder  à la zone fermée de Puerto Banus pour un cocktail improvisé, assister à un match de polo à Sotogrande, visiter un monument emblématique de Grenade, piloter votre GT en toute sécurité sur une route de montagne déserte…*

Nous n’avons bien sûr pas oublié le côté festif en organisant à chaque étape des soirées de folie dans des clubs renommés : Mamzel… ou lors de notre, déjà célèbre, Soirée Blanche de clôture dans un club du bord de plage de Marbella…

* selon les possibilités des programmes locaux

PARKING

Un parking sécurisé et gardé sera disponible lors de chaque étape pour veiller sur votre véhicule.  Des emplacements de rechargement électrique sont prévus (sous réserve de disponibilité).

En option : nettoyage manuel de votre véhicule (payant).

OPTION PACK GT

Nous proposons uniquement pour nos participants inscrits au rallye, un packages à prix réduit incluant : la mise à disposition de 3 GT fournies par notre partenaire de location local, la société SUPERGARAGE.

Vous aurez l’occasion de tester chaque jour 1 GT différentes parmi les marques FERRARI, LAMBORGHINI, PORSCHE, ASTON, BENTLEY... Les marques et modèles mentionnés SONT DONNES A TITRE D’EXEMPLE.  Nous vous proposons des catégories de véhicule sans aucune certitude de recevoir un modèle précis. Vous recevrez l'information sur le modèle définitif 2 jours avant l'événement mais nous vous garantirons une Super Car.

Sont inclus : l’assurance casco avec franchise, le kilométrage journalier normal (indiqué dans le roadbook) pour effectuer le parcours et le nettoyage quotidien.

Ne sont pas inclus : le carburant (le véhicule devra rentrer chaque jour à l’hôtel avec le même niveau de carburant qu'au départ le matin), la caution et l'assurance personnelle.

L’âge minimal du conducteur est fixé à 30 ans, permis de conduire depuis 8 ans au minimum.  Une dérogation est possible pour certains véhicules avec dépôt de garantie et franchise supplémentaires.    

CONCOURS

Chaque jour de petites épreuves ludiques attendront les participants.

Lors de la soirée de clôture, de nombreux prix d’exception offerts par nos sponsors seront tirés au sort parmi les seuls participants. En 2022 nous avons offert des jeroboams de champagne et 1 séjour exclusif en Ecosse d'une valeur de 5.000 €...Gageons que nous ferons mieux en 2023.

En vous inscrivant, une partie de vos frais d’inscription sera allouée à un projet social local.  De plus nous nous engageons à compenser vos émissions de carbone par la participation à un programme de reforestation.

ASSURANCES

Une police d’assurance R.C. Organisation est souscrite par les organisateurs garantissant la responsabilité civile de l’organisation, ainsi que celle de tous les participants pour la durée de la manifestation. Une copie pourra être obtenue sur simple demande.  

Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule ou aux tiers, ainsi que de tout dégât causé par son véhicule, ceux-ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation. Un abandon de recours envers les organisateurs devra être signé par chaque participant.