Información

Actualizado el 18/08/2021

COVID 19

En el momento de la publicación, todavía no sabemos la evolución que tomará la pandemia, pero la vacunación permitió a muchos de nosotros a viajar de nuevo y de vivir casi como antes.

Como organizadores responsables, nos preocupa mucho su salud y su seguridad en general. Por esta razón, hacemos un punto de honor en respectar todas las medidas sanitarias dictadas por les gobiernos de los países de los participantes así que el territorio de la comunidad autónoma de Andalucía donde tendrá lugar nuestro rally.

Se le informará periódicamente de las medidas en vigor hasta la fecha del viaje y durante la duración del rally. Si el rally no se desarrolla en las condiciones que esperamos, le garantizamos un reembolso del 100% si lo cancelamos.

FECHA Y LUGAR

Desde el 25 hasta el 29 de mayo 2022 en Marbella (Málaga, España)

PRESENTACIÓN DEL RALLY

El MARBELLA GRAND PRIX organizado desde el 25 hasta el 29 de mayo es un paseo motorizado abierto tanto a vehículos deportivos antiguos de colección como a GT modernos.

El paseo no es un evento deportivo.

Su objetivo es permitir a entusiastas de automóviles y a coleccionistas de vehículos antiguos que sus coches sean conducidos en condiciones óptimas de seguridad y valorizar, disfrutándolo, el patrimonio industrial que son esos vehículos. También favorece el encuentro entre neófitos y aficionados de automóvil en el mismo tiempo del descubrimiento del patrimonio paisajístico, arquitectónico, cultural y gastronómico de las regiones atravesadas. 

El paseo está organizado de manera de que cada participante, independientemente de la edad y la capacidad del vehículo, puede realizar el rastreo en condiciones óptimas de seguridad. Se conducirá tanto en carreteras abiertas, de acuerdo con el código de circulación, teniendo cuidado de no perturbar el tráfico de otros usuarios o la paz y la tranquilidad de los residentes locales, como en carreteras cerradas. La salida de los participantes se escalona para no entorpecer el tráfico. 

DESCRIPCIÓN

Es una excursión de navegación en base a un libro de ruta simplificado que ocurre en la carretera pública durante 4 días, que incluye el primer día de llagada, de +/- 400 km en total con una media diaria de +/- 150 km sin ninguna noción de velocidad con alojamiento y comida cada día.

Las tripulaciones deben estar formadas por al menos dos personas mayores de 18 años (un conductor y un navegante). Cada persona adicional presente en el vehículo, además del conductor y el copiloto, debe contratar obligatoriamente una fórmula de restauración y alojamiento extra. 

CURSO DEL PASEO

  • Inscripciones: están abiertas desde el 1 de mayo 2021 hasta el 31 de enero 2022 o hasta que el número máximo de inscritos fijado a 35 vehículos se logra.
  • Recepción y control: el control administrativo se realizará el día antes de la partida.
  • Programa del Rally: el programa general del rally es disponible en el menú ‘Programa’. Una planificación detallada será distribuida el día antes de la partida.
    • Día de registro: el miércoles 25 de mayo desde 9h00 hasta 16h00
    • Inicio de la excursión: el jueves 26 de mayo desde 9h00 hasta 10h00
    • Llegada de la excursión: el sábado 28 de mayo desde 16h00

Con su experiencia en la creación de libros de ruta deportivos accesibles a todos, el equipo del Gran Premio de Marbella elaborará un libro de ruta para esta primera edición ibérica totalmente marcado y cartografiado. El libro así elaborado tendrá una grande cantidad de información de dirección y características notables que permitirán completar la ruta sin necesitar un instrumento específico de medición de distancias.  El objetivo es que cada equipaje pueda seguir la ruta sin encontrar dificultades y pueda disfrutar del paisaje.

Los participantes están responsables de su suministro de gasolina o energía eléctrica, aceite y agua. Los distintos puntos de avituallamiento en el circuito y en los hoteles estarán claramente indicados en los documentos facilitados en el momento del registro y en el libro de ruta.

En caso de que haya un obstáculo imprevisto en el itinerario, la organización establecerá un desvío de ruta para que los participantes vuelvan al camino correcto.  Se comunicarán las coordenadas GPS de cada etapa.

VEHÍCULOS AUTORIZADOS A PARTICIPAR

Pueden participar: coches deportivos de época a partir de 1950 y todas las GT o coches deportivas modernas con relés térmicos o eléctricos. Si tiene alguna duda sobre la elegibilidad de su vehículo, póngase en contacto con nosotros.

El número de vehículos autorizados a tomar la partida se fija en un máximo de 35 coches para preservar la convivencia y el carácter exclusivo del evento. 

En caso de que el número de inscripciones sea mayor, se creará una lista de espera y se notificará personalmente a los inscritos.

INSCRIPCIONES

Se pueden hacer de diferentes maneras:

- en línea en el menú "Inscripción", seleccionando el(los) artículo(s) deseado(s) y siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla después de la inscripción.

 O

  • Con el formulario ‘Inscripción’ en formato Pdf, descargable al final de esta página.

Debe devolverlo en su totalidad (2 páginas), debidamente cumplimentado y firmado, por correo electrónico a info@marbellagrandprix.com

En cuanto recibamos su inscripción, le enviaremos un acuse de recibo por correo electrónico e iniciaremos el resto del procedimiento de inscripción personalizado, que también recibirá por correo electrónico.

El nombre de la tripulación aparecerá en los formularios de inscripción y en la lista de participantes, pero si no desea aparecer por motivos personales, no hay problema. Las salidas de coches durante el rally estarán en el orden de matriculación o según la antigüedad de su vehículo. Si desea salir con un grupo determinado de participantes, infórmenos por correo electrónico al menos 14 días antes de la fecha del viaje.  Intentaremos atender su petición.

La organización se reserva el derecho de rechazar una inscripción sin tener que justificar su decisión.

Fórmulas y opciones disponibles

INSCRIPCIÓN CON TODO INCLUIDO PARA 2 PERSONAS

Precio

6.000 € TTC por coche inscrito + 1 conductor + 1 copiloto (navegante) en fórmula TODO INCLUIDO.  Depósito de 30 % a pagar directamente en el momento de la inscripción, es decir, 1.800 euros.

Incluido

Noche de presentación y reunión organizada en un lugar comunicado (Bélgica) para todos los participantes 14 días antes del inicio del rally.

Asistencia multilingüe permanente de nuestro equipo (FR, NL, IN, ES).

Libro de ruta de lujo, etiquetas adhesivas y placa metálica de rally + soportes de aspiración incluidos.

Todas las sesiones informativas, documentos administrativos multilingües (FR/NL/IN/ES) en papel y formato digital + 1 hoja de ruta.

Tarjeta de socio del Leaders Club con validez de 1 año con sus numerosas ventajas (valor 200 USD) = 1 tarjeta por equipo.

Traslados desde y hacia el aeropuerto de Málaga - estacionamiento.

Traslado de maletas voluminosas entre hoteles y aeropuertos.

Bienvenida personalizada y registro separado en todos los hoteles.

Servicio de conserjería 24 horas.

4 noches de alojamiento en habitación doble Deluxe con desayuno para 2 personas en los hoteles de 5* mencionados en nuestro Programa.

Todas las comidas y cenas para 2 personas en régimen de todo incluido (=selección de bebidas en la mesa incluida) en los restaurantes indicados.

Barra libre para 2 personas: champán, cava, licores seleccionados y bebidas sin alcohol en las noches de presentación y clausura (Noche Blanca).

Agua en los coches a cada partida y en las habitaciones.

Todas las actividades VIP extra del rally (el programa se perfeccionará y será comunicado a lo largo de las semanas, pero algunas ya están confirmadas: a ver en ‘Actividades’).

Participación automática en la clasificación (copas) y en el sorteo de premios (según disponibilidad):

    • 1er premio: un reloj de marca de lujo
    • 2ndo premio: 1 viaje de 3 noches en el hotel Villa Padierna 5* (valor de 1.700 euros)
    • 3a premio: una invitación para 2 personas al GP de F1 en Bélgica o España en 2023
    • 4a premio al 10a premio: 1 jeroboam de champán

Chaqueta de marca con el logo de Marbella Grand Prix (1 por persona).

Fotos.

Asistencia básica al automóvil.

Participación automática en el programa de compensación de carbono de nuestra empresa para su vehículo.

No incluido

Vuelos (si procede).

Transporte de su vehículo (opcional).

Combustible.

Bebidas distintas a las incluidas en nuestra fórmula (minibar...).

Servicio de habitaciones.

Posibles multas.

OPCIÓN PACK GT (a añadir al total de la inscripción)

 

Precio

Grupo A: 3.700 € TTC (para 2 personas) únicamente 3 disponibles

Grupo B: 2.500 € TTC (para 2 personas) únicamente 3 disponibles

Depósito del 30% a pagar directamente en el momento de la inscripción, es decir, 1.100 euros (Grupo A) o 750 euros (Grupo B) respectivamente.

 

Incluido

Provisión de 3 GT diferentes por grupo de GT elegidos durante el rally (3 días). 1 día = 1 GT diferente, es decir, +/- 150 km/día en coche compartido

Seguros

Seguro personal

Combustible durante los 3 días.

Impuestos

Depósito reducido

 

No incluido

Garantía

Posibles multas

 

OPCIÓN DE TRANSPORTE DEL COCHE (a añadir al total de la inscripción)

 

Precio (por trayecto)

A partir de 550 € sin IVA 665 € con IVA (tarifas negociadas para Bélgica)

100% a pagar en el momento de la inscripción

 

Incluido

Transportista experimentado, especializado y con licencia

Transporte desde y hasta el almacén del transportista

Entrega antes el 16/05 y regreso a Bélgica el 06/06

Seguros

Seguimiento por GPS de su vehículo mediante el acceso a una interfaz segura

Aparcamiento privado seguro en el aeropuerto

Limpieza exterior de su vehículo en la recepción

 

No incluido

Recogida y devolución a una dirección privada (cargo adicional), excepto para grupos

 

PAGO

Para garantizar y confirmar su compromiso, así como las opciones sin penalizar a otros candidatos, le pedimos que pague la suma en euros correspondiente al 30% del importe total de su inscripción (opciones incluidas excepto el transporte) como depósito en un plazo de 48 horas por transferencia bancaria a nuestra cuenta:

Banca SABADELL (España)

Se le comunicará el numero de cuenta por correo electrónico después de su inscripción.

BIC         BSABESBB

Comunicación: MGP 2022 + nombre del conductor + numero de matrícula

o

Con tarjeta de crédito (Visa/MasterCard) por un enlace seguro enviado por correo electrónico.

Un segundo depósito del 50% a más tardar 120 días antes del evento.

El 20% restante debe pagarse a más tardar 60 días antes del evento.  

Se le enviará un recordatorio de cada pago por correo electrónico 14 días antes de cada fecha límite.

Si necesita una factura específica (rúbrica) o el pago en otra moneda, póngase en contacto con nosotros de antemano.

Las inscripciones y los pagos se cierran 60 días antes del evento o hasta que se alcancen las 35 inscripciones.

CANCELACIÓN

Por el organizador:

En caso de cancelación por parte del organizador por motivos independientes de su voluntad (por ejemplo, motivos de salud, catástrofes, no alcanzar el cupo de participantes... por ejemplo), contactará personalmente a los participantes por escrito y se les ofrecerán las siguientes alternativas:

  • Trasladar su inscripción a las próximas fechas disponibles ya programadas a finales de septiembre de 2022.  En este caso, cada participante recibirá un reembolso del 10% como compensación comercial.

Por el participante:

En caso de cancelación por parte del participante:

  • Hasta 120 días antes del evento = devolución del 80% del total de la inscripción.
  • Desde el día 119 hasta 15 días antes del evento = se devuelve el 50% del total de la inscripción.
  • A partir de 14 días antes del evento = NO hay reembolso.

Es posible modificar la inscripción o cambiar de vehículo sin coste hasta 24 horas antes del evento tras la aceptación (formal) del nuevo participante o coche.

Cualquier solicitud de cancelación debe hacerse por escrito por correo electrónico o a través del formulario de contacto, incluso si se ha realizado un primer contacto telefónico. Recibirá un acuse de recibo en un plazo de 24 horas. La fecha de recepción se tendrá en cuenta para el cálculo de la devolución.

Cualquier reembolso se hará por el mismo medio de pago que se recibió.  Esto significa: pago recibido por transferencia bancaria = reembolso por transferencia bancaria a la misma cuenta; pago por tarjeta de crédito o PayPal = reembolso a la misma tarjeta o cuenta de PayPal.

OPCIÓN DE TRANSPORTE DEL COCHE

Llegar a Marbella por carretera, punto de partida y de llegada de nuestro rally, es posible, tanto si se toma su tiempo en diferentes rutas rurales como si lo hace más rápidamente a través de la excelente red de carreteras española.

Sin embargo, si decide dejarnos organizar el transporte de su vehículo antiguo o GT mientras viaja en avión, podemos ofrecerle tarifas ventajosas negociadas con los transportistas más serios del mercado.

A su llegada al aeropuerto de Málaga, su vehículo le estará esperando en un aparcamiento seguro situado a 3 km.  Estará recibido a la salida del aeropuerto por nuestro representante que le llevará hasta allí.

Se le entregarán las llaves de su coche limpiado a mano y podrá reunirse con nosotros en el hotel de la primera etapa situada en Marbella (50 km).

Si su bagaje es demasiado grande para ser transportado en su propio vehículo, será transportado gratuitamente al mismo tiempo a su hotel por un transbordador, lo mismo durante y al final del viaje.

Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto y organizar el transporte de su coche.

ACOMPAÑAMIENTO Y RECEPCIÓN PERMANENTES

Desde el primer día de su llegada, el 25 de mayo, hasta el último día, el 29 de mayo, nuestro equipo multilingüe (FR, NL, IN y ES) estará allí para darle la bienvenida y ayudarle con todos los pasos que tenga que dar en cada etapa.

Habrá un registro separado en cada hotel que visite donde nos encargaremos de todo el papeleo por usted mientras disfrutará de una copa de champán.

Un acomodador de maletas se encargará de trasladar su equipaje a su habitación, donde encontrará una atención especial a su llegada.

Además, se pondrá a su disposición un número especial para ponerse en contacto con nosotros las 24 horas del día en caso de un problema urgente.

ALOJAMIENTO

Se alojará en los hoteles de 5* mencionados en el menú "Programa", todos miembros de The Leading Hotels of the World, una garantía de elegancia, calidad y lujo. Todos los hoteles disponen de piscinas, centros de SPA y fitness, campos de golf...

Le hemos reservado las habitaciones más bonitas, ya sean dobles de lujo o suites. Si desea una habitación con dos camas, una tercera cama o una cama individual (con cargo adicional), especifíquelo al enviar su formulario de inscripción.

Para su comodidad, la mayoría de las habitaciones disponen de una terraza con vistas, un cuarto de baño con bañera y ducha separado, finas sábanas de algodón egipcio, una cafetera Nespresso, un minibar, una caja fuerte, servicio de habitaciones 24 horas...

CATERING TODO INCLUIDO

Para este rally, en comparación con otros tours ofrecidos por otras empresas, hemos imaginado la fórmula más completa y cómoda posible para todos nuestros participantes. Por eso, hemos optado por una fórmula "todo incluido" que incluye todas las comidas, los aperitivos, las bebidas en la mesa, la barra libre durante las noches (si se menciona), agua en los coches y las habitaciones.

Se le informará de los horarios y detalles de las diferentes comidas a su llegada. Si tienes una dieta especial (halal, kosher, vegana, sin gluten...), infórmanos al inscribirle. Lo tendremos en cuenta y le ofreceremos sabrosas alternativas.

Los desayunos se presentan en forma de un rico y variado buffet y de demonstración de cocina en cada hotel visitado.

Para el almuerzo en camino, nos hemos centrado en productos regionales y en un enfoque eco-responsable.  Podrá degustar los mejores aceites de oliva, embutidos, quesos, carnes o pescados, vinos... (DOC de España).

Las cenas, precedidas cada vez por un aperitivo o champán, adoptarán la forma de bufés o de cenas gastronómicas de 3 platos como mínimo, orquestadas por cocineros de renombre, entre otros el chef de 2 estrellas Michelin Pablo González, en un ambiente original o exclusivo.

Una noche animada que incluye barra libre de champán y licores durante un tiempo determinado puntuará cada día.

ACTIVIDADES

Además del rally, que le llevará por los magníficos paisajes del interior de Andalucía, las sinuosas carreteras de montaña o las carreteras costeras, le ofreceremos una selección de actividades y visitas excepcionales, accesibles para todos.

Sin ningún orden en particular, irá a un famoso viñedo para una cata de grandes vinos locales, será escoltado por motos de la policía nacional hasta la zona cerrada de Puerto Banús para un cóctel improvisado y una sesión de DJ en un extraordinario yate, visitará un emblemático monumento histórico habitualmente cerrado al público, conducirá su GT con total seguridad por una carretera de montaña cerrada exclusivamente para usted.

Por supuesto, no hemos olvidado el lado festivo al organizar una noche loca en cada etapa, incluyendo una en el mítico Club Mamzel o durante la ya famosa Noche Blanca de clausura en la playa del Marbella Club... Tenga en cuenta que algunas cenas y veladas sólo son accesibles para mayores de 18 años.

APARCAMIENTO

Para cada etapa habrá un aparcamiento seguro y vigilado para cuidar su vehículo.

OPCIÓN PACK GT

Ofrecemos diferentes paquetes sólo para los participantes inscritos en el rally, que incluyen: la provisión de 3 coches GT suministrados por nuestros socios que conducirá cada día (= 1 coche GT diferente por día), seguro, asistencia, kilometraje, limpieza y combustible.

Actuamos únicamente como intermediarios de nuestros socios, y no como agencia de alquiler de coches, para que pueda participar a nuestro evento.

La edad mínima del conductor debe ser 30 años, con un permiso de conducir de mínimo 8 años. Una excepción es posible para determinados vehículos con un depósito y una franquicia adicionales.   

CLASIFICACIÓN Y COMPETICIÓN

Durante el rally, diversas pruebas y preguntas que apelan a su sentido de orientación o de observación permitirán establecer una clasificación final con una entrega de copas, pero también de fabulosos premios ofrecidos por nuestros patrocinadores. El primer premio consistente en un reloj de lujo.

Al inscribirse, parte de su inscripción se destinará a un proyecto social local. Además, nos comprometemos a compensar sus emisiones de carbono participando en un programa de reforestación.

En las próximas semanas se comunicará más información sobre los programas seleccionados.

SEGURO

Los organizadores contratarán una póliza de seguro que cubra la responsabilidad civil de la organización y de todos les participantes durante la duración del evento. Se puede obtener una copia si la solicita.

El participante es el único responsable de los daños materiales que pueda sufrir su vehículo o el de terceros, así como de los daños causados por su vehículo, que en ningún caso son la responsabilidad de la organización.

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